En Nextcore, creemos que la tecnología tiene el poder de transformar la forma en que trabajamos. Por eso, estamos entusiasmados con el potencial de Microsoft Copilot para empresas, una herramienta de inteligencia artificial que puede ayudar a las empresas a aumentar la productividad, la eficiencia y la innovación.
En este blog, te guiaremos en tu viaje hacia el futuro de la productividad con Microsoft Copilot para empresas. Exploraremos en detalle las características de la herramienta, sus beneficios para las empresas y cómo Nextcore puede ayudarte a implementarla y adoptarla con éxito.
1. El origen de Microsoft Copilot: Una historia de innovación
Microsoft Copilot no surgió de la nada. Su desarrollo se remonta a 2017, cuando investigadores de Microsoft Research comenzaron a trabajar en un modelo de lenguaje capaz de predecir código en GitHub. Este proyecto, conocido como «DeepCode», se abrió al público en 2019 como una herramienta de código abierto.
En 2020, OpenAI y GitHub dieron un paso más allá con el lanzamiento de «GitHub Copilot», una extensión para Visual Studio Code que utilizaba la tecnología de DeepCode para ofrecer sugerencias de código en tiempo real. La herramienta fue un éxito instantáneo, lo que llevó a Microsoft a adquirirla en 2021 y a integrarla a su ecosistema de herramientas de productividad.
El siguiente hito llegó en 2022 con el lanzamiento de «Microsoft Copilot para M365 Empresas«, una versión de la herramienta específicamente diseñada para las aplicaciones de Microsoft 365. Esta versión ofrece funcionalidades adicionales, como la integración con Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel y Power Automate.
2. Copilot gratuito vs. Copilot para M365 Empresas: ¿Cuál elegir?
La elección entre Copilot gratuito y Copilot para M365 Empresas depende de tus necesidades. Si eres un usuario individual que busca una herramienta básica para ayudarte a escribir código, Copilot gratuito puede ser una buena opción. Sin embargo, si eres una empresa que busca una herramienta más avanzada que pueda ayudarte a aumentar la productividad y la eficiencia, Copilot para M365 Empresas es la mejor opción.
Copilot gratuito:
- Público objetivo: Usuarios individuales con cuentas de GitHub.
- Funcionalidades:
- Sugerencias básicas de código.
- Ayuda para completar tareas comunes.
- Ideal para estudiantes, desarrolladores principiantes o para probar la herramienta.
Copilot para M365 Empresas:
- Público objetivo: Empresas que usan Microsoft 365.
- Funcionalidades:
- Sugerencias de código personalizadas para el entorno de la empresa.
- Integración con Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel y Power Automate.
- Mayor seguridad y privacidad para la información confidencial de la empresa.
- Ideal para empresas que buscan aumentar la productividad y la eficiencia de sus empleados
| Característica | Copilot gratuito | Copilot para M365 Empresas |
|---|---|---|
| Público objetivo | Usuarios individuales | Empresas |
| Funcionalidades | Sugerencias básicas de código | Sugerencias de código personalizadas, integración con aplicaciones de M365 |
| Seguridad y privacidad | Básica | Avanzada |
| Costo | Gratis | Suscripción a Microsoft 365 E5 o Business Standard |
3. Seguridad a toda prueba: La tranquilidad de usar Copilot en tu empresa
Microsoft Copilot para M365 Empresas se ha diseñado con la seguridad y la privacidad en mente. La información confidencial de la empresa nunca se comparte con Microsoft ni con ningún otro tercero. Las empresas pueden controlar qué datos se utilizan para entrenar a Copilot y cómo se utiliza la herramienta en su entorno.
A continuación, se detallan algunos de los aspectos clave de la seguridad de Copilot para M365 Empresas:
1. Privacidad de datos:
- Los datos de entrenamiento de Copilot se seleccionan cuidadosamente y se anonimizan para proteger la privacidad de los usuarios.
- Microsoft no tiene acceso a los datos del usuario ni a los resultados de Copilot.
- Las empresas pueden controlar qué datos se utilizan para entrenar a Copilot y cómo se utiliza la herramienta en su entorno.
2. Seguridad de la infraestructura:
- Copilot se ejecuta en la nube de Azure, que cuenta con las certificaciones de seguridad más estrictas del sector.
- Los datos de Copilot se almacenan encriptados en reposo y en tránsito.
- Microsoft utiliza medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas para proteger los datos de Copilot.
3. Controles administrativos:
- Las empresas pueden configurar políticas para controlar cómo se utiliza Copilot en su entorno.
- Por ejemplo, las empresas pueden bloquear el uso de Copilot para ciertos tipos de datos o para ciertos usuarios.
- Las empresas pueden auditar el uso de Copilot para garantizar que se cumple con las políticas de seguridad.
4. Transparencia:
- Microsoft proporciona información detallada sobre la seguridad y la privacidad de Copilot.
- Las empresas pueden acceder a esta información en el sitio web de Microsoft Copilot para empresas.
4. Microsoft Copilot en Teams: La colaboración se vuelve más fluida
Microsoft Copilot para Teams está diseñado para mejorar la colaboración y la productividad en el trabajo en equipo. La herramienta ofrece una serie de funcionalidades que ayudan a los usuarios a:
1. Resúmenes de reuniones:
- Copilot genera automáticamente resúmenes de las reuniones de Teams, incluyendo los puntos clave discutidos, las decisiones tomadas y las tareas asignadas.
- Los resúmenes se pueden compartir con los asistentes a la reunión y con aquellos que no pudieron asistir.
- Esto ayuda a mejorar la comunicación y la transparencia en el equipo.
2. Tareas:
- Copilot puede ayudarte a crear tareas a partir de las discusiones en las reuniones de Teams.
- Las tareas se pueden asignar a los miembros del equipo con plazos y prioridades.
- Copilot también puede ayudarte a realizar un seguimiento del progreso de las tareas.
- Esto ayuda a mejorar la organización y la responsabilidad del equipo.
3. Traductor en tiempo real:
- Copilot puede traducir las conversaciones en tiempo real durante las reuniones de Teams.
- Esto permite que los miembros del equipo de diferentes países e idiomas se comuniquen con facilidad.
- Copilot también puede traducir documentos y correos electrónicos.
- Esto ayuda a mejorar la colaboración global en el equipo.
4. Búsqueda de información:
- Copilot puede ayudarte a encontrar información relevante durante las reuniones de Teams.
- Puedes buscar información en la web, en OneDrive y en SharePoint.
- Copilot también puede ayudarte a encontrar a las personas adecuadas para contactar.
- Esto ayuda a mejorar la toma de decisiones y la resolución de problemas en el equipo.
5. Sugerencias de respuestas:
- Copilot puede ayudarte a escribir respuestas a mensajes y correos electrónicos en Teams.
- Las sugerencias se basan en el contexto de la conversación y en tu estilo de escritura.
- Esto te ayuda a ahorrar tiempo y a escribir mensajes más claros y concisos.
5. Microsoft Copilot en Outlook: Tu asistente personal para el correo electrónico
Microsoft Copilot para Outlook te ayuda a convertirte en un maestro del correo electrónico. Te permite redactar correos electrónicos más rápido y profesionalmente, encontrar información relevante rápidamente y programar reuniones y eventos con facilidad.
Principales funciones de Copilot en Outlook:
1. Redacción de correos electrónicos:
- Copilot te ayuda a redactar correos electrónicos más rápido y profesionalmente al sugerirte frases y palabras más precisas.
- También puede ayudarte a corregir errores gramaticales y ortográficos.
- Además, Copilot puede traducir tus correos electrónicos a diferentes idiomas.
2. Búsqueda de información:
- Copilot te ayuda a encontrar información relevante rápidamente al buscar en tu bandeja de entrada, calendario y contactos.
- También puede ayudarte a encontrar información en la web y en OneDrive.
3. Programación de reuniones y eventos:
- Copilot te ayuda a programar reuniones y eventos con facilidad al sugerirte fechas y horas disponibles para los asistentes.
- También puede ayudarte a encontrar una sala de reuniones disponible.
4. Seguimiento de correos electrónicos:
- Copilot te ayuda a realizar un seguimiento de los correos electrónicos que has enviado y recibido.
- Te permite saber si alguien ha leído tu correo electrónico o si ha respondido a una pregunta.
5. Respuestas inteligentes:
- Copilot te ayuda a escribir respuestas a correos electrónicos más rápido al sugerirte respuestas inteligentes.
- Las respuestas inteligentes se basan en el contexto del correo electrónico y en tu estilo de escritura.
6. Microsoft Copilot en Word: Tu editor de confianza
Microsoft Copilot para Word lleva la escritura al siguiente nivel al ofrecer una serie de funciones innovadoras que te ayudan a escribir documentos más rápido, con mayor precisión y con un estilo más profesional.
Opciones de Copilot en Word:
1. Autocompletar frases:
- Copilot puede ayudarte a completar frases a medida que escribes.
- Las sugerencias se basan en el contexto de tu documento y en tu estilo de escritura.
- Esto te ayuda a ahorrar tiempo y a escribir documentos más fluidos.
2. Corrección de gramática y ortografía:
- Copilot detecta y corrige errores de gramática y ortografía en tiempo real.
- También te ofrece sugerencias para mejorar la claridad y la precisión de tu escritura.
- Esto te ayuda a escribir documentos más profesionales.
3. Búsqueda de información:
- Copilot puede ayudarte a encontrar información relevante para tu documento en la web, en OneDrive y en SharePoint.
- También te ayuda a encontrar imágenes y gráficos para ilustrar tu documento.
- Esto te ayuda a crear documentos más completos e informativos.
4. Traductor:
- Copilot puede traducir tu documento a diferentes idiomas.
- Esto te ayuda a comunicarte con personas de todo el mundo.
5. Resumen:
- Copilot puede ayudarte a crear un resumen de tu documento.
- Esto te ayuda a ahorrar tiempo y a asegurarte de que tu mensaje sea claro y conciso.
7. Microsoft Copilot en PowerPoint: El aliado perfecto para tus presentaciones
¿Cansado de perder tiempo creando presentaciones aburridas y poco atractivas?
¡Microsoft Copilot para PowerPoint está aquí para ayudarte!
Copilot es una herramienta de inteligencia artificial que te ayuda a crear presentaciones más impactantes y profesionales en menos tiempo.
¿Cómo funciona?
Copilot funciona analizando el contenido de tu presentación y te ofrece sugerencias en tiempo real para mejorarla.
Opciones de Copilot en PowerPoint:
1. Diseño:
- Copilot te ayuda a elegir la mejor plantilla para tu presentación.
- Te sugiere combinaciones de colores y fuentes que sean atractivas y profesionales.
- Te ayuda a colocar imágenes y gráficos de forma estratégica.
2. Contenido:
- Copilot te ayuda a encontrar información relevante para tu presentación.
- Te sugiere frases y palabras más precisas.
- Te ayuda a estructurar tu presentación de forma lógica y convincente.
3. Narración:
- Copilot te ayuda a crear una narración clara y concisa para tu presentación.
- Te sugiere frases de transición que te ayuden a conectar tus ideas.
- Te ayuda a practicar tu presentación para que te sientas seguro al presentarla.
4. Animaciones:
- Copilot te ayuda a agregar animaciones a tu presentación que sean atractivas y no distraigan.
- Te sugiere transiciones que te ayuden a pasar de una diapositiva a la siguiente de forma fluida.
5. Traducciones:
- Copilot puede traducir tu presentación a diferentes idiomas.
- Esto te permite compartir tu presentación con una audiencia global.
8. Microsoft Copilot en Excel: Domina tus datos como nunca antes
Microsoft Copilot para Excel te ayuda a sacar el máximo provecho de tus datos al ofrecer una serie de funciones innovadoras que te permiten:
1. Generar gráficos:
- Copilot puede ayudarte a crear gráficos y visualizaciones de datos impactantes y fáciles de entender.
- Te ofrece una variedad de tipos de gráficos para elegir, como gráficos de líneas, gráficos de barras, gráficos circulares y gráficos de dispersión.
- También te ayuda a personalizar tus gráficos con colores, etiquetas y leyendas.
2. Sugerencias de fórmulas:
- Copilot te ayuda a encontrar las fórmulas que necesitas para realizar cálculos complejos.
- Te ofrece sugerencias de fórmulas basadas en el contexto de tu trabajo.
- También te ayuda a entender cómo funcionan las fórmulas y a evitar errores.
3. Resumen de reportes:
- Copilot te ayuda a crear resúmenes automáticos de tus reportes de Excel.
- Los resúmenes incluyen los puntos clave del reporte, las tendencias y las conclusiones.
- Esto te ayuda a ahorrar tiempo y a comunicarte de manera más efectiva con tus colegas.
Ejemplos de cómo Copilot puede ayudarte en Excel:
- Analizar datos de ventas: Copilot puede ayudarte a crear gráficos que muestren las tendencias de ventas, a identificar los productos más vendidos y a calcular el promedio de ventas.
- Crear un presupuesto: Copilot puede ayudarte a encontrar las fórmulas que necesitas para calcular tus ingresos y gastos, a crear un gráfico que muestre tu presupuesto y a identificar áreas donde puedes ahorrar dinero.
- Preparar una presentación: Copilot puede ayudarte a crear resúmenes automáticos de tus datos, a encontrar imágenes y gráficos relevantes y a crear una presentación atractiva y profesional.
9. Requisitos para implementar Microsoft Copilot: Prepárate para el éxito
Para aprovechar al máximo las capacidades de Microsoft Copilot para empresas, es importante que tu organización cumpla con algunos requisitos básicos:
Suscripción a Microsoft 365:
- Se requiere una suscripción a Microsoft 365 E5 o Microsoft 365 Business Standard para acceder a Copilot para empresas.
- Asegúrate de que tu organización tenga la suscripción adecuada antes de implementar Copilot.
10. Nextcore: Tu aliado para la transformación digital con Microsoft Copilot
En Nextcore, creemos que Microsoft Copilot tiene el potencial de transformar la forma en que las empresas trabajan. Como partner de Microsoft con amplia experiencia en la implementación y adopción de Copilot, podemos ayudarte a aprovechar al máximo las capacidades de esta herramienta innovadora para:
- Aumentar la productividad y la eficiencia: Copilot puede automatizar tareas repetitivas, ofrecer sugerencias inteligentes y ayudarte a encontrar la información que necesitas más rápido.
- Mejorar la colaboración: Copilot facilita la colaboración entre equipos al proporcionar una plataforma para compartir ideas, trabajar en documentos de forma conjunta y traducir idiomas en tiempo real.
- Impulsar la innovación: Copilot te ayuda a explorar nuevas ideas, generar código más creativo y desarrollar soluciones más innovadoras.
