En el día a día de una empresa, la comunicación es el motor que impulsa la colaboración, la innovación y, en última instancia, el éxito. Sin embargo, ¿cuántas veces un simple mensaje ha generado malentendidos, retrasos o incluso conflictos? En Nextcore, entendemos que la comunicación efectiva no es un lujo, sino una necesidad estratégica.
Es por eso que hemos desarrollado Copilot en Teams, una herramienta de inteligencia artificial diseñada para transformar la forma en que te comunicas. No se trata solo de corregir errores tipográficos, sino de potenciar tus mensajes para que sean más claros, impactantes y adaptados a cada audiencia. Imagina poder reescribir tus mensajes al instante, ajustarlos con precisión para cada destinatario e incluso personalizar el tono para transmitir exactamente lo que quieres decir.
En este blog, te guiaremos a través de las funciones clave de Copilot en Teams: desde la reescritura automática hasta el ajuste personalizado y el revolucionario tono personalizado. Descubrirás cómo esta herramienta puede convertirse en tu aliado para optimizar tu tiempo, mejorar la colaboración y llevar tu comunicación al siguiente nivel. Prepárate para explorar cómo la inteligencia artificial está redefiniendo la comunicación en el entorno empresarial.
La comunicación eficaz es fundamental para optimizar tu jornada laboral. Sin importar si estás colaborando con colegas, discutiendo proyectos o simplemente charlando, la forma en que expresas tus ideas varía según tu interlocutor. Microsoft Copilot en Teams ofrece una solución innovadora para llevar tus mensajes al siguiente nivel. En este blog, exploraremos esta herramienta de inteligencia artificial, cómo acceder a ella y utilizarla, y una función emocionante: el tono personalizado.
Copilot te ayuda a crear mensajes más claros y coherentes directamente desde el cuadro de redacción en Teams. No solo corrige la ortografía y la gramática, sino que también sugiere mejoras para optimizar la claridad, el tono y el impacto de tus mensajes. Ya sea una respuesta rápida a un colega o una actualización detallada para un ejecutivo, Copilot te respalda. Si tienes una licencia de Copilot para Microsoft 365, puedes comenzar a utilizarlo en cualquier chat o canal de Teams. Simplemente haz clic en el ícono de Copilot, selecciona «Reescribir» y observa cómo tu mensaje se transforma instantáneamente.
Además de la función «Reescribir», Copilot ofrece «Ajustar», que te permite personalizar aún más tus mensajes. Puedes adaptar la longitud (concisa o más larga) y el tono (informal, profesional, seguro o entusiasta) para cada audiencia. Copilot se encarga de los cambios sin necesidad de que escribas comandos específicos. Si necesitas más ajustes, puedes combinar diferentes tonos y longitudes. «Reescribir» es ideal para correcciones generales, mientras que «Ajustar» te brinda control específico sobre los cambios. Recuerda siempre revisar el contenido generado antes de enviarlo.
Copilot también introduce el «tono personalizado», que te permite indicar a Copilot exactamente cómo deseas que reescriba tu mensaje. Puedes solicitar múltiples cambios simultáneos, como agregar lenguaje persuasivo, contexto adicional o convertir una frase en una lista con viñetas. Incluso puedes utilizar el tono personalizado para traducir tu mensaje a otro idioma. Copilot en Teams te brinda la capacidad de comunicarte de manera efectiva con audiencias globales, adaptando tus mensajes a tus necesidades.
