Hace un año, cuando hablaba con mis compañeros de trabajo, comentaba lo difícil que me resultaba mantener a mi equipo conectado y motivado, especialmente con tantas personas trabajando desde casa. En ese entonces, no sabía que Microsoft Viva estaba a punto de facilitarme las cosas. Desde que implementamos esta plataforma, todo ha mejorado significativamente en nuestra forma de trabajar y colaborar. Si estás en una situación similar, este artículo es para ti.
¿Qué es Microsoft Viva?
Microsoft Viva es una plataforma diseñada para mejorar la experiencia del empleado y optimizar la productividad. Conectada a Microsoft 365, Viva une herramientas que antes funcionaban de manera aislada, ofreciendo una solución integral para el bienestar y el desarrollo de los equipos. Está compuesta por varios módulos que ayudan a conectar a los empleados, proporcionar insights útiles, mejorar el aprendizaje y fomentar la interacción entre ellos.
En resumen, Microsoft Viva facilita que los empleados se sientan más comprometidos y productivos, algo que he podido vivir de primera mano.
Los principales módulos de Microsoft Viva
Vamos a revisar los módulos más relevantes que Viva tiene para ofrecer y cómo cada uno puede impactar la forma en que gestionas a tu equipo.
- Viva Connections: Este módulo actúa como una puerta de acceso para la intranet moderna, pero con una interfaz amigable y familiar para los usuarios. En mi caso, Viva Connections se convirtió en una herramienta esencial. Lo que más me gustó es que ahora mi equipo tiene acceso fácil a las noticias de la empresa y a la información que necesitan. Es increíble lo rápido que pueden encontrar documentos o recursos, incluso si están trabajando desde casa. Esto ha mejorado la integración del equipo y les ha dado ese sentido de pertenencia, sin importar desde dónde estén trabajando.
- Viva Insights: Uno de los mayores retos para los líderes de equipo es saber cómo realmente se está usando el tiempo de trabajo. Muchas veces sentimos que estamos ocupados todo el día, pero sin un resultado tangible. Viva Insights me ayudó a ver esto con mayor claridad. Al principio, me sorprendió ver cuántas horas se perdían en reuniones innecesarias o tareas de poca importancia. Con Viva Insights, pude reorganizar mis días y ayudar a mi equipo a hacer lo mismo. Ahora, todos somos más eficientes, y hemos logrado reducir la cantidad de reuniones sin sentido, dándole más valor a nuestro tiempo.
- Viva Learning: La formación continua siempre ha sido un desafío. En el pasado, coordinar cursos o capacitaciones era complicado y, a veces, poco efectivo. Viva Learning lo ha simplificado todo, permitiendo que los empleados aprendan a su propio ritmo y directamente en su flujo de trabajo. La verdad, hasta yo he aprovechado esta herramienta para tomar algunos cursos cortos que me han sido muy útiles. La ventaja es que la capacitación ya no interrumpe las tareas diarias, sino que se integra de manera orgánica.
- Viva Glint: Aunque Viva Glint es una de las adiciones más recientes, está diseñada para medir el compromiso del empleado a través de encuestas y análisis. Este módulo te permite tener una visión clara de lo que piensan tus empleados y cómo puedes mejorar el ambiente laboral.
- Viva Engage: Antes, en equipos dispersos geográficamente, la interacción social era limitada, pero Viva Engage crea un espacio similar a una red social empresarial, donde los empleados pueden compartir ideas, reconocer logros y sentirse parte de una comunidad.
Impacto de Microsoft Viva en la Productividad y Bienestar del Empleado
La implementación de Microsoft Viva en nuestra organización ha tenido un impacto tangible. En términos de productividad, mi equipo ahora trabaja de manera más eficiente gracias a las herramientas que les permiten organizar mejor su tiempo. Lo que antes se sentía como una serie interminable de tareas diarias, hoy se gestiona con prioridades claras.
En cuanto al bienestar del equipo, Viva Insights ha permitido identificar cuándo se está sobrecargando a las personas. Esto me ha ayudado a implementar mejores prácticas, como la reducción de la cantidad de reuniones o la asignación más eficiente de tareas. La verdad es que ahora todos nos sentimos más en control de nuestro tiempo, y eso ha reducido significativamente el estrés.
La clave está en el aprendizaje continuo
Otro aspecto clave es el aprendizaje. En nuestra empresa, la formación solía ser un desafío por la falta de tiempo. Viva Learning ha sido la solución perfecta. Al ofrecer cursos cortos y relevantes directamente dentro del entorno de trabajo, la gente puede seguir aprendiendo sin perder el ritmo de sus actividades diarias. Es una forma de capacitación accesible y eficiente, que ha elevado las competencias del equipo sin interrumpir el flujo de trabajo.
Conclusión: Microsoft Viva es la Herramienta del Futuro para la Experiencia del Empleado
Desde mi experiencia personal, puedo decir que Microsoft Viva ha transformado la forma en que mi equipo trabaja. La plataforma ha permitido que todos se sientan más conectados, motivados y productivos, incluso en entornos de trabajo híbridos o remotos. Viva Connections ha mejorado la comunicación interna, Viva Insights nos ha ayudado a optimizar nuestro tiempo, y Viva Learning ha facilitado el acceso a la formación continua.
En definitiva, si estás buscando mejorar la experiencia del empleado en tu organización, Microsoft Viva es una inversión que vale la pena. No solo porque mejora la productividad y el bienestar, sino porque ofrece una manera integrada y sencilla de hacerlo.
En Nextcore, somos expertos en licenciamientos de Microsoft y podemos ayudarte a implementar Microsoft Viva en tu empresa. Si tienes dudas o necesitas asesoramiento gratuito y personalizado sobre cómo aprovechar al máximo esta plataforma, no dudes en contactarnos. Estamos aquí para ayudarte a mejorar la experiencia de tus empleados y transformar tu organización.
